1. Wie zijn wij
Mekova (in oprichting) is een initiatief van Raul van der Zande, gevestigd in Nederland. Mekova ontwikkelt software voor CE-compliance en het technisch dossier voor machinebouwers. De software is in ontwikkeling; deze website dient om informatie te geven en contact te leggen.
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Je bereikt ons via privacy@mekova.eu, info@mekova.eu of 06 14 06 40 76.
2. Welke gegevens we verwerken
| Wanneer | Welke gegevens |
|---|---|
| Je vraagt een demo of kennismaking aan | Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, je bericht |
| Je meldt je aan voor de wachtlijst, nieuwsbrief of checklist | E-mailadres, en als je die invult: voornaam en bedrijfsnaam |
| Je mailt of belt ons | De gegevens die je zelf deelt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht |
| Je bezoekt de website | Geanonimiseerde bezoekersstatistieken (zie cookiebeleid) en technische serverlogs, zoals IP-adres en tijdstip, voor beveiliging |
We vragen geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op personen jonger dan 16 jaar.
3. Doelen en grondslagen
- Contact en demo's — om je aanvraag te beantwoorden en een afspraak te plannen. Grondslag: de stappen vóór een eventuele overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
- Wachtlijst, nieuwsbrief en checklist — om je de checklist, updates en nieuws over de livegang te sturen. Grondslag: jouw toestemming. Je bevestigt je aanmelding via een link in je mail (dubbele opt-in) en kunt je altijd met één klik afmelden.
- Website verbeteren — met geanonimiseerde statistieken zien we welke pagina's nuttig zijn. Grondslag: gerechtvaardigd belang; er worden geen persoonsgegevens of cookies voor gebruikt.
- Beveiliging — serverlogs om misbruik en storingen te voorkomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen ze nooit.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Demo- en contactaanvragen: tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
- Wachtlijst en nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Na afmelding verwijderen we je gegevens, op een afmeldregistratie na, zodat we je niet opnieuw mailen.
- Serverlogs: maximaal 90 dagen.
- Bezoekersstatistieken: geanonimiseerd, dus niet tot jou te herleiden.
5. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met dienstverleners die ze namens ons verwerken (verwerkers). Met hen maken we afspraken volgens de AVG.
| Dienst | Waarvoor |
|---|---|
| Microsoft Azure (EU-regio) | Hosting van de website |
| Web3Forms | Doorsturen van het demo-formulier naar onze mailbox |
| Brevo (Frankrijk, EU) | Wachtlijst, nieuwsbrief en het versturen van de checklist |
| Umami | Geanonimiseerde bezoekersstatistieken, zonder cookies |
| Onze e-mailprovider | Ontvangen en beantwoorden van je e-mail |
We geven gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.
6. Doorgifte buiten de EU
We kiezen waar mogelijk voor dienstverleners die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Gebeurt dat toch buiten de EER, dan alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de modelcontractbepalingen.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligingsheaders, beperkte toegang tot gegevens en sterke authenticatie op onze accounts.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar privacy@mekova.eu. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan als onze dienstverlening verandert, bijvoorbeeld bij de livegang van de software in 2028. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.