Mekova vs. Word en Excel
De meeste machinebouwers maken hun CE-dossier in Word en Excel. Dat werkt — tot er een wijziging komt, een tweede variant, of iemand na zes jaar om de juiste versie vraagt.
In de praktijk
Drie herkenbare situaties
Een klant belt: “Mag ik de handleiding van de machine uit 2022?”
Zoeken op de netwerkschijf, de juiste versie vinden, pdf maken, mailen.
De klant scant de QR-code op de machine en ziet de juiste versie. Jij hoeft niets te doen.
De motorleverancier verandert halverwege een project
Risicobeoordeling, componentenlijst, handleiding en DoC allemaal los nalopen en bijwerken.
Wijziging vastleggen, Mekova laat zien welke documenten geraakt worden en houdt de versies bij.
Een toezichthouder vraagt om het technisch dossier
Mappen verzamelen, controleren of alles compleet en actueel is, hopen dat niets ontbreekt.
Het complete dossier als pdf exporteren, met versiehistorie en audit-log.
Naast elkaar
De volledige vergelijking
| Word / Excel | Mekova | |
|---|---|---|
| Risicobeoordeling | ||
| Structuur volgens EN ISO 12100 | Zelf bijhouden in een sjabloon | Wizard per gevarenzone en levensfase |
| Gevarenbibliotheek | Kopiëren uit een vorig project | Ingebouwd, herbruikbaar per machinetype |
| Risico vóór en na maatregelen | Handmatig in kolommen | Automatisch, met status per gevaar |
| Technisch dossier | ||
| Alles bij elkaar | Verspreid over mappen en schijven | Eén dossier per machine, alles gekoppeld |
| Weten wat nog ontbreekt | Zelf nalopen | Direct zichtbaar in het statusoverzicht |
| Juiste versie na 10 jaar | Zoeken en hopen | Versiehistorie en audit-log |
| Verklaring & handleiding | ||
| EU-conformiteitsverklaring | Word-document per machine overtypen | Met één klik, consistent met het dossier |
| Digitale handleiding | Pdf mailen of op een USB-stick | QR-portaal per machine, 10 jaar online |
| Samenwerken | ||
| Werkvloer (FAT, as-built) | Papier, later overtypen | App op locatie, ook offline, met foto’s |
| Wijzigingen | Hopen dat iedereen de nieuwste versie heeft | “Wezenlijke wijziging?”-check met versies |
| Koppeling met ERP/PDM | Niet mogelijk | Stuklijsten en serienummers via de API |
Eerlijk is eerlijk: wat Word en Excel goed doen
- Iedereen kent het en heeft het al
- Geen extra kosten voor software
- Volledige vrijheid in opmaak
Voor één machine per jaar zonder wijzigingen is het vaak genoeg.
Wanneer overstappen loont
Het omslagpunt
- Je bouwt meerdere machines of varianten per jaar
- Machines worden na levering nog aangepast
- Meerdere mensen werken aan hetzelfde dossier
- Je wilt zeker weten dat alles in 2027 én over tien jaar klopt
FAQ
Vragen over overstappen
Is Word of Excel dan niet goed genoeg?
Kan ik mijn bestaande Word- en Excel-dossiers overzetten?
Kan ik nog steeds Word-documenten gebruiken?
Wat kost overstappen?
Zie het verschil met je eigen machine
Een kennismaking van 15 minuten: we laten het concept zien en denken mee over jouw machines en dossier.
- Vrijblijvend
- 15 minuten
- Lanceerklanten krijgen voorrang