Hoe kunnen we helpen?

Mekova is software voor het complete CE-dossier van machines: risicobeoordeling (EN ISO 12100), technisch dossier, EU-conformiteitsverklaring en een digitale handleiding via QR — in één Nederlandstalig systeem.

Voor MKB-machinebouwers en speciaalmachinebouwers, systeemintegratoren, bedrijven die machines wezenlijk wijzigen, en CE-adviesbureaus.

Mekova is in ontwikkeling en gaat live in Q1 2028. Lanceerklanten werken er al eerder mee. Op de roadmap zie je wat wanneer komt.

Nee. Als fabrikant blijf je zelf verantwoordelijk. Mekova is het systeem dat je helpt het goed, volledig en aantoonbaar te doen.

Ja. Mekova is juist gemaakt voor het MKB: overzichtelijk, in het Nederlands en met een vaste maandprijs in plaats van een dure eenmalige licentie.

In Word en Excel staat alles los van elkaar. In Mekova hangen risicobeoordeling, documenten, DoC en handleiding aan de machine, zie je wat ontbreekt en blijft elke versie tien jaar terug te vinden. Op de vergelijkingspagina lees je het verschil per onderdeel.

Je maakt de machine aan met type, varianten, componenten en softwareversies. Daarna doe je de risicobeoordeling, koppel je documenten aan het dossier, genereer je de DoC en publiceer je de handleiding naar het klantportaal.

Een wizard leidt je per gevarenzone en levensfase langs de gevaren volgens EN ISO 12100. Per gevaar leg je het risico vóór en na de maatregel vast, volgens de drie-stappenmethode, met verwijzingen naar de toegepaste normen.

Nee. Met de gevarenbibliotheek en je eigen sjablonen ga je verder waar je gebleven was. Een machinetype leg je één keer vast en hergebruik je per variant.

Het technisch dossier toont per onderdeel een status en een percentage. Je ziet direct wat nog ontbreekt voordat de machine de deur uitgaat.

Je legt de wijziging vast. Mekova helpt beoordelen of het een wezenlijke wijziging is en laat zien welke delen van het dossier geraakt worden. Oude versies blijven bewaard.

Ja. Tekeningen, berekeningen, testrapporten en certificaten upload je gewoon en koppel je aan het dossier, met versies en categorieën.

Ja. Je kunt de EU-conformiteitsverklaring en het complete technisch dossier als pdf exporteren, bijvoorbeeld voor een toezichthouder of klant.

Ja. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, met eigen rollen en rechten: de engineer op kantoor, de monteur op de werkvloer.

Ja. Je geeft een adviseur toegang tot je omgeving. CE-adviesbureaus kunnen met de adviseurs-modus ook meerdere klanten beheren.

Elke machine krijgt een QR-code die naar een eigen portaal wijst. Daar vindt je klant de digitale handleiding, de EU-conformiteitsverklaring en andere documenten die jij publiceert.

Nee. De klant scant de QR-code en ziet direct de gepubliceerde documenten van die machine. Het portaal is alleen-lezen.

Dan publiceer je de nieuwe versie. De QR-code blijft hetzelfde en wijst automatisch naar de actuele versie; eerdere versies blijven bewaard.

Het portaal is gemaakt om documentatie minimaal tien jaar beschikbaar te houden, in lijn met de bewaarplicht uit de Machineverordening.

De handleiding is als pdf te downloaden en te printen. Zo kun je een papieren versie leveren als de klant daar bij aankoop om vraagt.

Ja. Je geeft externe partijen een read-only toegang tot het dossier, zonder dat ze iets kunnen wijzigen.

In de browser, als desktop-app voor Windows en Mac, en als app voor de werkvloer op iOS en Android.

Voor zwaar bureauwerk, zoals een uitgebreide risicobeoordeling, ook als je even geen verbinding hebt. De desktop-app synchroniseert met de rest van Mekova.

De app voor de werkvloer en de desktop-app werken offline en synchroniseren zodra er weer verbinding is.

Monteurs lopen as-built- en FAT-checklists af aan de machine, maken foto’s als bewijs en laten de klant digitaal aftekenen. De resultaten komen automatisch in het dossier.

Nee. Mekova draait in de cloud; je werkt in de browser. De desktop-app en de mobiele app installeer je gewoon, zonder eigen server.

Nee. Mekova verwijst naar normen, maar bevat geen normteksten (auteursrecht). Normen koop je bij NEN.

Ja. Via de ERP/PDM-koppeling haal je stuklijsten en serienummers op, zodat je niets dubbel invoert. We beginnen met één systeem en breiden stap voor stap uit; lanceerklanten bepalen mee welke als eerste komen.

Voorbeelden zijn Exact, Ridder iQ en MKG voor ERP, en Exact, Moneybird en e-Boekhouden voor boekhouding. Staat jouw systeem er niet bij? Laat het ons weten.

Ja. Met de open API en webhooks bouw je je eigen koppelingen en automatiseringen.

Nee. Mekova koppelt eraan. Je houdt de systemen die je al gebruikt.

Vanaf 20 januari 2027. Dan vervangt Verordening (EU) 2023/1230 de Machinerichtlijn 2006/42/EG.

Ja. De gebruiksaanwijzing mag digitaal worden geleverd. Vraagt de gebruiker bij aankoop om een papieren versie, dan moet je die kosteloos leveren.

Minimaal tien jaar nadat de machine in de handel is gebracht.

Ja. Je legt softwareversies per machine vast en neemt software en bescherming tegen manipulatie mee in de risicobeoordeling, zoals de Machineverordening vraagt.

Begin nu met het op orde brengen van je risicobeoordelingen en dossiers, bijvoorbeeld met onze gratis checklist. Als lanceerklant werk je vanaf 2027 al met de eerste onderdelen, en bij de livegang zet je alles over.

Pakketten vanaf €300 per maand (Basis), €550 (Pro) en €900+ (Business), plus €4 per actieve machine per maand voor het klantportaal. Alle prijzen zijn excl. btw.

Een machine waarvan het klantportaal online staat, zodat je klant de handleiding en DoC via de QR-code kan openen.

Je kiest voor een contract van 1 of 2 jaar, tegen een vaste maandprijs die gedurende je contract niet verandert.

Ja. Modules zijn extra functies die in geen enkel pakket zitten. Je kunt ze tijdens je contract toevoegen; ze lopen mee tot het einde van je contract.

Ja. Opschalen naar een groter pakket kan altijd; je betaalt vanaf dat moment de maandprijs van het nieuwe pakket.

Niet voor de software. Hulp bij inrichting, training of het overzetten van bestaande dossiers is een losse dienst.

In datacenters binnen de Europese Unie.

Met versleuteling, tweestapsverificatie (2FA), rollen en rechten, een audit-log en regelmatige back-ups met een herstelplan. De gegevens van elk bedrijf zijn strikt gescheiden.

Alleen de gebruikers die jij toegang geeft, met de rechten die jij instelt. Klanten zien alleen de gepubliceerde documenten van hun eigen machine.

Van jou. Je kunt alles op elk moment exporteren, ook aan het einde van je contract. Geen lock-in.

Ja, bij de livegang sluiten we met elke klant een verwerkersovereenkomst.

In het Nederlands. Je praat direct met de mensen die Mekova bouwen.

Mekova heeft een onboarding in de app, helpteksten en een helpcentrum. Wil je je team laten trainen of je omgeving laten inrichten, dan kan dat als losse dienst.

Ja, met de dienst dossier-inhaalslag zetten we je bestaande machines en dossiers in Mekova. Je kunt ook gewoon beginnen met nieuwe machines.

Laat het ons weten. Lanceerklanten bepalen mee wat er als eerste gebouwd wordt, en ook daarna nemen we wensen van klanten mee in de roadmap.

Een machinebouwer die vóór de livegang meedenkt en test. Je start als eerste, bepaalt mee wat er gebouwd wordt en krijgt een blijvend voordeeltarief.

Op de wachtlijst blijf je op de hoogte en hoor je als eerste wanneer Mekova live gaat. Als lanceerklant denk je actief mee en werk je al eerder met Mekova.

Ja. Klik door de rondleiding op de website, of plan een kennismaking van 15 minuten waarin we het concept laten zien.

Via de afmeldlink onderaan elke mail, of door ons te mailen.